РЕЖИМ РАБОТЫ «ПОСТУПЛЕНИЕ»
"LSA Terminal" предоставляет возможность удобно работать с приходными накладными. Поступления на склад теперь можно быстро и с минимумом действий обработать с помощью механизма считывания штрих-кодов, оперативно контролируя как бракованные позиции, так и недостачи и излишки. Кроме этого раскладывать товар по местам хранения в процессе приходования накладной или после него станет значительно проще, а при необходимости изменить место хранения - можно сделать непосредственно из "LSA Terminal". |
Ситуация
К Вам приехала машина с товаром, Вы создали новый приходный документ и внесли всю необходимую информацию о поставке. Перечень товаров Вы можете ввести в приходный документ используя импорт из файла формата Excel (1) либо вручную (2).
Теперь у Вас сформирован приходный документ и он доступен для ТСД, в чем Вы можете убедиться перейдя на соответствующую форму. Вы также можете видеть, что в форме обработки данных терминала продублированы позиции из приходного документа и все они имеют статус "Недостача" до начала работы с ТСД.
Последовательность действий
1. Выбор приходного документа Выбрав режим работы "Поступление" Вы увидите список всех открытых в программе приходных документов, которые еще не были обработаны при помощи ТСД. Каждая строка списка представляет собой приходную накладную из программы, у которой есть: •ID - номер документа (приходной накладной), •Дата - дата создания документа, •Деталей - количество позиций, обработанных при помощи ТСД / количество позиций в приходном документе. Переход между приходными накладными можно осуществлять клавишами "Вверх/Вниз" (UP/ DOWN). В нижней части экрана отображается дополнительная информация по выбранному документу. Для начала работы с выбранным документом нажмите клавишу "Выбор документа" (ENTER). Для возвращения в главное меню используйте клавишу "Отмена" (ESC). |
|
2. Сканирование штрих-кода деталей
После выбора приходного документа Вы перейдете в режим сканирования штрих-кода деталей, а номер выбранного документа будет отображаться в верхней части экрана с подписью "Поступление от поставщика". После каждого сканирования штрих-кода детали на экране ТСД будет отображаться информация о детали, такая как: •код детали, •название детали на русском языке, •учтенное количество деталей, •наименование склада, на котором числится деталь и ее количество на этом складе, •место хранения по умолчанию для этой детали (из карточки детали), •список всех мест хранения, на которых числится данная деталь, с указанием количества этой детали на каждом из них.
Каждое нажатие на оранжевую кнопку сканирования ТСД по штрих-коду детали увеличивает учтенное количество детали на единицу.
|
Код детали также можно ввести вручную, используя клавиатуру ТСД. После введения кода детали следует нажать клавишу (ENTER). Этот режим можно использовать, если штрих-код детали нечитабелен (например, стерся) или Вы не можете считать его через ТСД по другим причинам. |
Другой вариант работы с нечитабельными штрих-кодами и кодами - это приходовать их после всех остальных деталей. Для этого необходимо нажать на клавишу "Меню" (Enter) и выбрать пункт меню "Открыть справочник деталей" (F1).
|
3. Нестандартные ситуации
Новая деталь
На склад поступила деталь, которой еще нет в номенклатурном справочнике ТМЦ программы.
При попытке сканировать штрих-код детали, которая не занесена в номенклатурный справочник ТМЦ в программе будет предложено ввести ее название или оставить название по умолчанию "новая деталь". Создание карточки потребуется при обработке результатов работы с ТСД в программе.
Брак
Если поступил брак или есть какие - либо другие замечания по детали, то следует оставить примечание об этом. Для этого перейдите в меню и выберите пункт "Изменить примечание", создайте или измените текст примечания с помощью клавиатуры ТСД или экранной клавиатуры, а затем сохраните его нажатием на клавишу "Выбор" (ENTER). Нажатие на клавишу "Отмена" (ESC) вернет Вас обратно в меню без сохранения примечания по детали. |
Деталь не поддается учету через сканирование штрих-кода Количество учтенных экземпляров детали можно ввести вручную. Для этого надо выбрать пункт меню "Изменить количество" (CTRL+0). Ввести количество можно через клавиатуру ТСД или используя клавиши "Вверх/Вниз" справа от поля ввода количества. Нажмите клавишу "Выбор" (ENTER) чтобы сохранить изменение количества или клавишу "Отмена" (ESC), чтобы выйти из режима изменения количества детали без изменений. |
Удалить деталь
Чтобы удалить деталь достаточно изменить ее учтенное количество на ноль.
Изменить место хранения детали
Чтобы изменить место хранения детали следует выбрать в меню пункт "Изменить место хранения" (F2). В открывшемся окне следует ввести место хранения выбранной детали или сканировать его штрих-код. Важно отметить, что удобство использования ТСД будет выше, если каждое место на складе будет иметь свой штрих-код и он будет доступен для считывания, например в виде наклейки, непосредственно на этом месте хранения.
Нажатие на клавишу "Отмена" (ESC) вернет Вас к выбранной детали без изменения ее места хранения. Раскладывать детали по местам хранения можно сразу при приходовании товара или после приходования, используя режим Поиска. |
4. Режим Поиска
В режим Поиска можно попасть через соответствующий пункт меню. В режиме Поиска поле ввода подсвечивается зеленым цветом. При сканировании любого штрих-кода в этом режиме вместо увеличения количества детали происходит поиск и позиционирование на найденной позиции среди учтенных деталей. На экране терминала при этом отображается информация о детали. В случае, если сканированный код отсутствует в перечне учтенных ранее деталей, система выдаст соответствующее сообщение. При необходимости можно также перемещаться по позициям приходного документа, используя клавиши "вперед/назад" (>, <). Внизу экрана будет отображаться информация: •позиция текущей отсканированной детали, •общее количество отсканированных позиций, •общее количество позиций в приходном документе. |
5. Завершение
Чтобы выйти из приходного документа без обработки результатов с возможностью вернуться к нему в дальнейшем, следует нажать клавишу "Выход" (ESC), которая расположена в верхнем левом углу экрана и Вы вернетесь к выбору приходных документов. Если работа с ТСД для текущего приходного документа завершена, то следует выбрать в меню пункт "Завершить обработку документа?". Если обработка документа действительно завершена, то подтвердите это нажатием на клавишу "Yes" и данный приходный документ станет недоступен для ТСД. |
После этого можно обрабатывать данные терминала сбора данных в программе. Когда Вы зайдете в соответствующую форму, то увидите результаты работы с ТСД - список позиций:
Новые детали будут подсвечены желтым цветом и при двойном клике левой кнопкой мыши на них, программа предложит Вам создать карточку для этих деталей. Когда для всех новых деталей будут созданы карточки, тогда программа позволит обработать список позиций.
В столбце "Кол-во" отображается количество данной позиции по приходному документу. В столбце "ТСД" отображается количество данной позиции учтенное с помощью ТСД.
Позиции с излишками будут выделены зеленым цветом в столбце "Расхождения" и это будет значить, что с помощью ТСД учтено большее количество, чем количество данной позиции в приходном документе.
Позиции с недостачами будут выделены красным цветом в столбце "Расхождения" и это будет значить, что с помощью ТСД учтено меньшее количество, чем количество данной позиции в приходном документе.
Позиции с излишками и недостачами, ровно как и новые детали будут всегда отображаться вверху списка.
Если место хранения было изменено в процессе приходования с помощью ТСД, то оно также будет выделено желтым цветом.
Столбец "Дата и время" отображает момент окончания обработки данной позиции с помощью ТСД.
А в столбце "Примечание ТСД" будут отображаться примечания, которые создавались из ТСД и они будут выводиться красным цветом.
Кроме этого есть фильтр по коду и названию детали из списка, поля фильтра расположены над наименованием соответствующих столбцов в форме.
Чтобы завершить обработку данных из ТСД следует нажать на кнопку "Обработать список". В процессе обработки происходит синхронизация только мест хранения деталей.
6. Печать отчетов
Из формы обработки данных ТСД можно сразу печатать "Ведомость расхождений" для выставления претензий поставщику. Встроенный шаблон документа можно редактировать.