Поступление

01 SupplyerIncomeStart

РЕЖИМ РАБОТЫ «ПОСТУПЛЕНИЕ»

 

"LSA Terminal" предоставляет возможность удобно работать с приходными накладными.

Поступления на склад теперь можно быстро и с минимумом действий обработать с помощью механизма считывания штрих-кодов, оперативно контролируя как бракованные позиции, так и недостачи и излишки.

Кроме этого раскладывать товар по местам хранения в процессе приходования накладной или после него станет значительно проще, а при необходимости изменить место хранения - можно  сделать непосредственно из "LSA Terminal".

 

Ситуация

 

К Вам приехала машина  с товаром, Вы создали новый приходный документ и внесли всю необходимую информацию о поставке. Перечень товаров Вы можете ввести в приходный документ используя импорт из файла формата Excel (1) либо вручную (2).

Импорт приходной накладной

Теперь у Вас сформирован приходный документ и он доступен для ТСД, в чем Вы можете убедиться перейдя на соответствующую форму. Вы  также можете видеть, что в форме обработки данных терминала продублированы позиции из приходного документа и все они имеют статус "Недостача" до начала работы с ТСД.

clip0003

Последовательность действий

02 SupplyerIncomeList

1. Выбор приходного документа

Выбрав режим работы "Поступление" Вы увидите список всех открытых в программе приходных документов, которые еще не были обработаны при помощи ТСД.

Каждая строка списка представляет собой приходную накладную из программы, у которой есть:

ID  - номер документа (приходной накладной),

Дата - дата создания документа,

Деталей - количество позиций, обработанных при помощи ТСД / количество позиций в приходном документе.

Переход между приходными накладными можно осуществлять клавишами  "Вверх/Вниз" (UP/ DOWN). В нижней части экрана отображается дополнительная информация по выбранному документу.

Для начала работы с выбранным документом нажмите клавишу "Выбор документа" (ENTER).

Для возвращения в главное меню используйте клавишу "Отмена" (ESC).

03 SupplyerIncomeMainForm

 

 

 

2. Сканирование штрих-кода деталей

 

После выбора приходного документа Вы перейдете в режим сканирования штрих-кода деталей, а номер выбранного документа будет отображаться в верхней части экрана с подписью "Поступление от поставщика".

После каждого сканирования штрих-кода детали на экране ТСД будет отображаться информация о детали, такая как:

код детали,

название детали на русском языке,

учтенное количество деталей,

наименование склада, на котором числится деталь и ее количество на этом складе,

место хранения по умолчанию для этой детали (из карточки детали),

список всех мест хранения, на которых числится данная деталь, с указанием количества этой детали на каждом из них.

 

Каждое нажатие на оранжевую кнопку сканирования ТСД по штрих-коду детали увеличивает учтенное количество детали на единицу.

 

04 SupplyerIncomeMainFormMenu

Код детали также можно ввести вручную, используя клавиатуру ТСД. После введения кода детали следует нажать клавишу (ENTER). Этот режим можно использовать, если штрих-код детали нечитабелен (например, стерся) или Вы не можете считать его через ТСД по другим причинам.

 

05 SupplyerIncomeItemList

Другой вариант работы с нечитабельными штрих-кодами и кодами - это приходовать их после всех остальных деталей. Для этого необходимо нажать на клавишу "Меню" (Enter) и выбрать пункт меню "Открыть справочник деталей" (F1).

 

 

3. Нестандартные ситуации

Новая деталь

 

На склад поступила  деталь, которой еще нет в номенклатурном справочнике ТМЦ программы.

При попытке сканировать штрих-код детали, которая не занесена в номенклатурный справочник ТМЦ в программе будет предложено ввести ее название или оставить название по умолчанию "новая деталь". Создание карточки потребуется при обработке результатов работы с ТСД в программе.

 

 

08 SupplyerIncomeNotesChange

Брак

 

Если поступил брак или есть какие - либо другие замечания по детали, то следует оставить примечание об этом. Для этого перейдите в меню и выберите пункт "Изменить примечание", создайте или измените текст примечания с помощью клавиатуры ТСД или экранной клавиатуры, а затем сохраните его нажатием на клавишу  "Выбор" (ENTER).

Нажатие на клавишу "Отмена" (ESC) вернет Вас обратно в меню без сохранения примечания по детали.

 

 

07 SupplyerIncomeQntChange

Деталь не поддается учету через сканирование штрих-кода

Количество учтенных экземпляров детали можно ввести вручную. Для этого надо выбрать пункт меню "Изменить количество" (CTRL+0). Ввести количество можно через клавиатуру ТСД или используя клавиши "Вверх/Вниз" справа от поля ввода количества.  Нажмите клавишу "Выбор" (ENTER) чтобы сохранить изменение количества или клавишу "Отмена" (ESC), чтобы выйти из режима изменения количества детали без изменений.

 

Удалить деталь

Чтобы удалить деталь достаточно изменить ее учтенное количество на ноль.

 

06 SupplyerIncomeStockplaceChange

Изменить место хранения детали

 

Чтобы изменить место хранения детали следует выбрать в меню пункт "Изменить место хранения" (F2).  В открывшемся окне следует ввести место хранения выбранной детали или сканировать его штрих-код.

Важно отметить, что удобство использования ТСД будет выше, если каждое место на складе будет иметь свой штрих-код и он будет доступен для считывания, например в виде наклейки, непосредственно на этом месте хранения.

 

Нажатие на клавишу "Отмена" (ESC) вернет Вас к выбранной детали без изменения ее места хранения.

Раскладывать детали по местам хранения можно сразу при приходовании товара или после приходования, используя режим Поиска.

 

 

09 SupplyerIncomeSearchMode_1

4. Режим Поиска

 

В режим Поиска можно попасть через соответствующий пункт меню. В режиме Поиска поле ввода  подсвечивается зеленым цветом.

При сканировании любого штрих-кода в этом режиме вместо увеличения количества детали происходит поиск и позиционирование на найденной позиции среди учтенных деталей.  На экране терминала при этом отображается информация о детали.

В случае, если сканированный код отсутствует в перечне учтенных ранее деталей, система выдаст соответствующее сообщение.

При необходимости можно также перемещаться по позициям приходного документа, используя клавиши "вперед/назад" (>, <).

Внизу экрана будет отображаться информация:

позиция текущей отсканированной детали,

общее количество отсканированных позиций,

общее количество позиций в приходном документе.

 

10 SupplyerIncomeFinish

5. Завершение

 

Чтобы выйти из приходного документа без обработки результатов с возможностью вернуться к нему в дальнейшем, следует нажать клавишу "Выход" (ESC), которая расположена в верхнем левом углу экрана и Вы вернетесь к выбору приходных документов.

Если работа с ТСД для текущего приходного документа завершена, то следует выбрать в меню пункт "Завершить обработку документа?".  Если обработка документа действительно завершена, то подтвердите это нажатием на клавишу "Yes" и данный приходный документ станет недоступен для ТСД.

 

После этого можно обрабатывать данные терминала сбора данных в программе. Когда Вы зайдете в соответствующую форму, то увидите результаты работы с ТСД - список позиций:

Новые детали будут подсвечены желтым цветом и при двойном клике левой кнопкой мыши на них, программа предложит Вам создать карточку для этих деталей. Когда для всех новых деталей будут созданы карточки, тогда программа позволит обработать список позиций.

В столбце "Кол-во" отображается количество данной позиции по приходному документу. В столбце "ТСД" отображается количество данной позиции учтенное с помощью ТСД.

 

clip0012

Позиции с излишками будут выделены зеленым цветом в столбце "Расхождения" и это будет значить, что с помощью ТСД учтено большее количество, чем количество данной позиции в приходном документе.

Позиции с недостачами будут выделены красным цветом в столбце "Расхождения" и это будет значить, что с помощью ТСД учтено меньшее количество, чем количество данной позиции в приходном документе.

Позиции с излишками и недостачами, ровно как и новые детали будут всегда отображаться вверху списка.

Если место хранения было изменено в процессе приходования с помощью ТСД, то оно также будет выделено желтым цветом.

Столбец "Дата и время" отображает момент окончания обработки данной позиции с помощью ТСД.

А в столбце "Примечание ТСД"  будут отображаться примечания, которые создавались из ТСД и они будут выводиться красным цветом.

Кроме этого есть фильтр по коду и названию детали из списка, поля фильтра расположены над наименованием соответствующих столбцов в форме.

 

clip0013

 

Чтобы завершить обработку данных из ТСД следует нажать на кнопку "Обработать список". В процессе обработки происходит синхронизация только мест хранения деталей.

6. Печать отчетов

Из формы обработки данных ТСД можно сразу печатать "Ведомость расхождений" для выставления претензий поставщику. Встроенный шаблон документа можно редактировать.

 

clip0014