Контроль сроков хранения

Учет сроков хранения в системе LSAvto следует настраивать в карточке каждой детали отдельно. На форме "Карточки детали" есть переключатель(галочка) "Ограничения по срокам хранения". Чтобы присвоить детали свойство для учета срока хранения, найдите деталь в каталоге деталей, откройте карточку детали и установите значение "Ограничение по срокам".

 

Признак ограничения по срокам хранения на карточке детали (нажмите на картинку для увеличения)

tcitm001_02_expiration dates0_zoom50

Ограничение по срокам хранения нужно указывать в накладной. Регистрируя поступления от поставщика необходимо указывать дату в поле "Срок реализации". Без указания даты  срока реализации система не позволит оприходовать деталь на склад.

 

Приходование детали, укажите срок реализации (нажмите на картинку для увеличения)

tcitm001_02_expiration dates1_zoom50

Отчет "Остатки с истекающим в течении 30 дней сроком хранения" (Склад ->Отчеты->Текущие остатки) строится на конкретную дату, например на сегодняшнее число. И в него попадают только те детали, которые есть на складе сегодня. Может возникать ситуация, когда деталь пришла сегодня с коротким сроком хранения например 20 дней, если мы построим отчет по сегодняшним остаткам, деталь попадет с список деталей, у которых до конца срока реализации осталось не более 30 дней. Если мы построим тот же самый отчет для вчерашнего дня, деталь в этот отчет не попадет, потому что вчера ее на складе еще не было. Иногда возникает ситуация, когда сроки хранения деталей на складе не соответствуют указанным в программе. При проведении инвентаризации остатков необходимо следить за местами хранения и сроками реализации и в случае расхождения.

Ведомость остатков с истекающими в течении 30 дней сроками хранения. (нажмите на картинку для увеличения)

tcitm001_02_expiration dates2

Для того чтобы всегда вовремя контролировать истекающий срок реализации или срок хранения необходимо настроить в системе уведомлений ежедневное уведомление на email сотрудникам склада. Уведомление должно основываться на шаблоне отчета.  Есть шаблон отчета  Склад -> Отчеты -> Текущие остатки -> "Остатки с истекающими в течении 30 дней сроками хранения". Его нужно указывать в качестве исходного отчета CRM-> Оповещения->Шаблоны сообщений.

Настройка уведомления (нажмите на картинку для увеличения)

expiration_dates6_zoom50

Настройка шаблонов уведомлений (нажмите на картинку для увеличения)

expiration_dates7_zoom50

Чтобы изменить даты реализации в уже имеющейся накладной нужно открыть накладную и войти в режим изменения. Выберите строку накладной и измените дату для каждой строки. Списание со склада будет происходить по дате оприходования на склад. Списываться будут товары, которые поступили на склад раньше. При списании будет указано место на которое осуществлялось оприходование. Таким образом, если следить за местом с которое необходимо забирать товар со склада, расход более ранних поступлений.

Изменение накладной (нажмите на картинку для увеличения)

tcitm001_02_expiration dates5_zoom50

При отпуске со склада на продажу, и при отпуске со склада на заказ-наряд используйте сборочную ведомость со сроками хранения. Выбираете продажу, открываете новый механизм печати, выбираете печатную форму сборочной ведомости со сроками хранения.

Сборочная ведомость со сроками хранения (нажмите на картинку для увеличения)

report_expiration_dates0_zoom50

В отчете видно что товар с указанным наименованием необходимо забрать с места хранения 00000100, и что в  Как видно в отчете красным выделяется срок хранения, который меньше текущей даты.

report_expiration_dates