Настройка Power BI

 

Для входа в портал Power Bi Вам потребуется учетная запись Microsoft.

Настоятельно рекомендуем создать отдельную учетную запись для управления Power BI.

Логин учетной записи ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть почтовым адресом в домене Вашей организации.

Для предварительного знакомства с возможностями Microsoft Power BI - этого достаточно.

Для регулярного использования потребуется PRO аккаунт (10 USD в месяц) и дополнительные настройки учетной записи.

 

Для предварительного знакомства с возможностями Microsoft Power BI достаточно наличия любого, позволяющего использование портала, аккаунта.

 

Однако, стандартным способом распространения приложений для Power BI является публикация URL актуальной версии приложения с последующей его автоматической установкой/актуализацией. И это - единственный корректный вариант, предусмотренный разработчиками LSAvto DMS.

Для конечного пользователя он также имеет преимущества: вместо россыпи отчетов-полуфабрикатов в портале появляется приложение, а все доступные отчеты/панели имеют навигационное меню в левой части экрана:

 

pbi_intro_01

 

 

(нажмите на изображение для увеличения)

pbi_intro_02_zoom50

 

 

 

Для установки/обновления приложения достаточно войти в портал под своей учетной записью, и перейти по ссылке, полученной от сотрудников технической поддержки.

 

При этом, будет отображено следующее сообщение:

 

pbi_intro_03

 

 

И тут начинается самое интересное:

Кнопка "Установить" по умолчанию - недоступна.

 

Причина такого поведения инсталлятора - отсутствие подписи Microsoft у устанавливаемого приложения.

Однако, данной подписи не будет никогда: ее получение занимает более 2х недель, и это автоматически лишает всех пользователей получать обновления BI до появления данной подписи.

 

Выходом из данной ситуации является явное разрешение Power BI на допустимость такой инсталляции.

Соответствующие настройки находятся в разделе "Администрирование" портала.

Однако, Вы их там не увидите:

 

pbi_intro_04

 

 

Дело в том, что видеть и изменять данные настройки может только сотрудник, чей аккаунт имеет статус (находится в группе Microsoft) "Администратор Power BI"

Любой созданный аккаунт изначально не имеет данного статуса.

 

Чтобы его назначить, делаем следующее:

1. Регистрируем НОВЫЙ аккаунт Microsoft (логин - почтовый адрес - обязательно в том де домене, что и используемый для Power BI аккаунт ! ). Этот аккаунт будет главным для назначения прав всем другим учетным записям, назначения лицензий PRO и управления всеми прочими сервисами Microsoft в дальнейшем.

2. Подтверждаем владение доменом (используемым в логине - почтовом адресе). Именно из-за этого шага так важно изначально регистрировать учетные записи на правильный домен (почтовый адрес компании)

pbi_intro_05

 

Подтверждение выполняется стандартным способом - добавлением TXT записи в DNS

После добавления проверка происходит достаточно быстро - в течение нескольких минут.

 

После этого шага, Вы сможете увидеть все учетные записи с Вашим доменом (включая пользователя для Power BI) в соответствующем разделе и назначить необходимые роли:

 

pbi_intro_06

 

 

 

После этого шага в настройках Power BI появятся дополнительные разделы, в которые необходимо изменить значение следующего параметра:

(нажмите на изображение для увеличения)

pbi_intro_07_zoom50

 

Здесь же Вы можете, при желании, указать логотип Вашей компании для брендирования портала и некоторые прочие настройки:

(нажмите на изображение для увеличения)

pbi_intro_08_zoom50

 

 

Повторно перейдите по ссылке на приложение - кнопка установки будет активна:

 

pbi_intro_09

 

После установки приложения появится следующий диалог:

 

pbi_intro_10

 

Выберите первый пункт (подключить свои данные), далее приложение попросит указать адрес SQL сервера LSAvto и имя базы.

 

После этого необходимо однократно вручную выполнить обновление данных и настроить желаемое расписание их автоматической актуализации (обычно, несколько раз в сутки).

При этом необходимо указать заранее установленный и настроенный шлюз доступа к данным (обычно его создают сотрудники технической поддержки, обратитесь к ним при необходимости).

 

 


 

Дополнительная информация:

Общая информация о Power BI

Примеры BI отчетности