На инструментальной панели сверху, нажмите кнопку добавить нового контрагента, выберете из списка контрагентов при помощи фильтра по названию контрагента и  сопоставьте ему нового сотрудника из списка сотрудников как добавить сотрудника оптового покупателя смотрите раздел Сопоставить контрагента и сотрудника .